Z jego wykorzystaniem proces inwentaryzacji, który raz na rok trzeba przeprowadzić w każdej firmie przebiega szybko, sprawnie i bez zbędnego napięcia. W program do inwentaryzacji wprowadza się wszystkie przedmioty oraz elementy wyposażenia, które które znajdują się w firmie – kliknij aby zobaczyć źródło. Dzięki temu nie trzeba dokładnie kontrolować co znajduje się na stanie. Program do inwentaryzacji trzeba obsługiwać przez cały rok. Wprowadzić trzeba do niego wszelkie zmiany, które zachodzą na stanie. Jeśli zdecydowano się dokupić na przykład dodatkowy komputer, to jak najszybciej należy wprowadzić go do programu. Dzięki temu stan wyposażenia firmy zawsze jest prawidłowy. Kiedy jednak coś uległo zniszczeniu drabina do domu zostało wymieniono je na nowe, też trzeba pamiętać o tym, by do programu wprowadzić zmiany, które zaszły. Przez to zachowuje się dobry porządek, który przyspiesza późniejszą roczną inwentaryzację.W wielu przedsiębiorstwach niektóre maszyny dostępne są w zbyt małej liczbie egzemplarzy. Wiąże się to z tym, że osoby, które ich potrzebują muszą je wypożyczać. Tyczy się to często między innymi do drukarek czy specjalistycznych narzędzi. Istotne jest jednak, by prowadzić ewidencję wypożyczania oraz z wielką precyzją kontrolować to, kto aktualnie jest w posiadaniu określonego rodzaju sprzętu.
Program taki, jak ewidencja wyposażenia okazuje się być w tej sytuacji wyjątkowo pomocny. Ewidencja wyposażenia błyskawicznie pozwala nanieść zmiany oraz kontrolować, czy osoba, która zatrudniona w firmie oddała już wypożyczony sprzęt, czy też nadal z niego korzysta – kliknij ten link. Jeżeli sprzęt zostanie zgubiony, wiemy który pracownik używał go jako ostatni.Jeszcze jakiś czas temu pracowaliśmy bez komputerów. Teraz taką pracę jest nam sobie coraz trudniej wyobrazić. Porządnie wybrane oprogramowanie to pewność, że praca staje się prostsza, szybsza oraz wyraźnie mniej nas stresuje. A to przekłada się na to, że pracujemy bardziej efektywnie i w tym samym okresie czasu jesteśmy w stanie zrobić więcej.