Każda firma oraz każdy urząd podczas każdego roku działania wytwarza niezliczoną ilość najróżniejszych dokumentów. Część z tych dokumentów powinna być przetrzymywana w archiwum. Wskazać można jednak i takie dokumenty, które do tego archiwum nie trafiają. Bardzo często stawia się więc pytanie, jaki jest los tych dokumentów: czy mogę one trafić po prostu do kosza na śmieci, a następnie na wysypisko?

Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami żadne dokumenty, które nie znajdą się w archiwum nie mogą być wrzucone ogólnodostępnego do kosza na śmieci. Wszystkie firmy i urzędy przekazują wytworzone przez siebie dokumenty do archiwum. Brakowanie dokumentów oraz niszczenie dokumentów sprawdź tutaj lrg niszczenie dokumentów toruń powinno mieć miejsce wyłącznie w archiwum.

Aktualnie na rynku działa ogromna liczba firm, które biorą na siebie obowiązek nie tylko przetrzymywania dokumentów. Firmy te mają w swojej ofercie również niszczenie dokumentów. Firmy tego rodzaju niszczą dokumenty w specjalistycznych urządzeniach, a firma, która dostarczyła je do zniszczenia otrzymuje specjalny certyfikat , który jest dowodem na wykonanie usługi. Firmy te proponują również dodatkową usługę, którą jest brakowanie dokumentów. W ramach tej usługi firma podejmuje się wyszukiwania w firmowym archiwum dokumentacji, która nie musi być już przechowywana i może zostać przekazana do zniszczenia.

Zobacz również: fachowa utylizacja dokumentów

Firmy proponują właścicielom firm bardzo kompleksowe usługi. W zakres ich usług wchodzi także utylizacja dokumentów. Proponowana utylizacja dokumentów przez specjalistyczną firmę wykonującą tego typu usługi zaczyna się od odebrania dokumentów z firmy specjalistycznymi, dostosowanymi do przewozu dokumentów samochodami. Z usług tego typu firm korzystają zazwyczaj naprawdę duże firmy, które produkują duże ilości dokumentów i nie są w stanie poradzić sobie z ich zniszczeniem w małych, stworzonych do użytku biurowego niszczarkach.

Niszczarki stworzone z myślą o biurach są często zbyt małe, aby poradzić sobie z ekspresowym zniszczeniem sporej ilości dokumentów. Nie ma więc co się dziwić, że firmy oferujące utylizację dokumentacji nie mogą narzekać na zbyt małą liczbę klientów. Z pewnością mogą także liczyć, że w kolejnych latach klientów brakować im nie będzie. Aktualnie sądzi się, że firmy świadczące takie usługi mają przed sobą naprawdę różową przyszłość.

Sprawdź też: profesjonalne brakowanie dokumentów