Można oczywiście samemu prowadzić księgowość własnej firmy. W trochę ogromniejszych podmiotach częstokroć sensowne jest zaangażowanie księgowej na miejscu.

Jednak prowadzenie księgowości przez zewnętrzne biuro rachunkowe ma parę co najmniej atutów.

Księgowy – pracobiorca zawsze może się nam rozchorować. Może również odejść zostawiając nas z „zabałaganioną” rachunkowością.

Biuro rachunkowe (zobacz tutaj biuro rachunkowe Account sp. z o.o.) z kolei (pomijając te najmniejsze) nie miewa właściwie takowych przestojów oraz (w teorii) zawsze w dni robocze musi przyjąć nas. Kwestie pracownicze, choroby i urlopy księgowego nas wtenczas nie obchodzą, dlatego że mamy umowę z firmą, w jakiej zawsze znaleźć się powinna kompetentna osoba świadcząca nam usługi księgowe.

Rutyna dowodzi, że na ogół taniej będzie nawiązać umowę z biurem księgowym niż zatrudnić na umowę o pracę rachunkowego. Oprócz zwyczajnych kosztów pracowniczych odpadają nam także przykładowo koszty literatury podatkowo-finansowej, instruktaży itp.. Naturalnie powinniśmy również wziąć pod uwagę fakt, iż zatrudnienie księgowej na miejscu w przedsiębiorstwie łączy się również z niezbędnością wyposażenia tego stanowiska pracy w ekwipunek komputerowy jak też oprogramowanie. Dla profesjonalnej księgowej OCR faktury nie stanowią żadnej zagadki. Prócz prowadzenia rachunkowości wymagamy czasami pozostałych usług z obszaru rachunkowości, czy podatków.

W takich spółkach co pewien czas musimy znaleźć biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego, czasem musimy uzyskać opinię prawną, interpretację podatkową, czy może zmierzyć się z inspekcją podatkową, bądź skarbową.