Nie ulega wątpliwości, że elektroniczny system obiegu dokumentów potrafi znacznie podnieść skuteczność, ale także uprzyjemnić pracę wielu osób oraz świetnie wpłynąć na wydajność specjalnych działań. Bezproblemowość systemu sprawia, że cały czas mamy możliwość liczyć na nieprzerwany dostęp do bardzo dużej bazy danych. Za sprawą specjalnego systemu mamy możliwość z ogromną korzyścią mieć wpływ na efektywność pracowników, którzy mogą bez wątpienia pracować sprawnie i efektywnie.
Dodatkowo elektroniczny system obiegu dokumentów to gwarancja bezpieczeństwa zapisywanych dokumentów, która pełni bardzo ważną rolę zarazem w małych firmach, jak i w profesjonalnych przedsiębiorstwach. Trzeba ponadto pamiętać, że dzięki elektronicznemu systemowi możemy pozwolić sobie na częste nadzorowanie i monitoring dostępu do danych, co dodatkowo usprawnia działanie przedsiębiorstwa.
Nowoczesne rozwiązanie które zapewnia sprawny obieg dokumentów nie bez powodu cieszy się tak bardzo dużym zainteresowaniem. System jest świetnym narzędziem służącym do analizy, które umożliwia badanie badania marketingowe przykład jednocześnie skuteczności, jak i jakości pracy, dzięki czemu mamy możliwość mieć regularny wgląd we wszelkie procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Spore znaczenie ma ponadto możliwość poprawy terminowości wykonywanych zadań , co w przypadku bardzo dużych przedsiębiorstw stanowi dodatkowe udogodnienie.