Czasami jest tak, że przedsiębiorstwa planują różne spotkania między przeróżnymi własnymi kontrahentami, albo z kolejnymi zakładami za pomocą których będą mogły rozszerzyć swoją działalność. Kiedy nie posiadają właściwej ilości miejsca, aby móc ich wszystkich przyjąć we własnym budynku, to poszukują odpowiedniego miejsca na spotkanie.