W każdym jednym biurze są pewne rzeczy, których nie może braknąć, ponieważ pomagają dobrze zorganizować i przyspieszyć pracę. Oczywiście na pierwszym miejscu będzie komputer (jeden albo wiele), urządzenie wielofunkcyjne służące do sporządzania skanów, drukowania i kser, niszczarka do papieru a także sporo drobnych przedmiotów, które bardzo usprawniają organizację pracy i utrzymanie porządku, jak: segregatory, korytka na papiery czy biuwary i karteczki samoprzylepne.

Biura rachunkowe albo agencje nieruchomości codziennie drukują mnóstwo dokumentów, raportów, wydruków czy folderów z fotografiami. Ekonomiczne urządzenie wielozadaniowe i niszczarka to w tych miejscach przedmioty codziennego użytku. Firmowy papier i wydruki z logotypem to podstawa wyposażenia w biurach, które dziennie wypuszczają spore ilości korespondencji (np. skarbówka czy kancelarie adwokackie). Biura rachunkowe chwalą sobie klipsy archiwizacyjne, papierowe przekładki do segregatorów, etykiety(polecamy producent etykiet) z szerokim polem opisu i żółte karteczki. Pożądane są również pióra, jakie można zmazać specjalna gumką do mazania. Biurkowe pojemniki na pisaki i szpargały, jakie warto mieć zawsze w pobliżu, a lubią się tracić z oczu, sprawdzą się niemal w każdym biurze, podobnie jak wszelkiego rodzaju kalendarze z notesem . Przydatne są również personalizowane biuwary z kalendarzem, sporą ilością miejsca na notatki i rozpiską dni tygodnia. To bardzo fajna rzecz w pracy biurowej. Im więcej personalizowanej poligrafii będziemy drukować, tym niższą cenę może zaoferować nam drukarnia. Jeżeli przy dużych ilościach możliwy jest offset, cena będzie naprawdę korzystna, więc możemy zdecydować się na gadżety reklamowe z nadrukiem czy też prezenty, na przykład rozdystrybuowane przed końcem roku wraz z kartką na święta kalendarze trójdzielne 2017 rok mogą być dobrym podarkiem dla kontrahentów lub całej sieci sklepów, a kalendarze typu książkowego na 2017 rok z naszym logotypem mogą być prezentem dla indywidualnych klientów, z jakimi jesteśmy w bliższej relacji biznesowej.

Hurtownie zaopatrujące w rzeczy biurowe, bardzo często proponują przeliczenie faktury za zakupy u konkurencji i wyliczenie oszczędności. W podobny sposób możemy się zachować przy drukowaniu poligrafii i skierować zapytanie do iluś znalezionych drukarni. Kalendarze trójdzielne 2017 np: zamówione w większej ilości będą korzystnie cenowo, lecz nie przeginajmy też w inną stronę, zwłaszcza przy drukach, jakie posiadają konkretną datę ważności i po niej mogą się przeterminować.