W dzisiejszych czasach w każdej korporacji konieczne jest składowanie wszelkich dokumentów. Jest to ważne przede wszystkim ze względów związanych z rachunkowością i rozliczeniami. Kłopotliwie jednakże gromadzić miliony papierów w archiwach, które na pewno w większości zakładów pracy i tak zapełnione są po brzegi.