Jakie umiejętności i doświadczenie dobrze żeby posiadali pracownicy biurowi w niedużych firmach

W dużej ilości firm, szczególnie tych nieco mniejszych nie ma osoby, która będzie się zajmować ściśle sprawami księgowymi. Przeważnie w takich przypadkach samym rozliczaniem podatków zajmuje się wyspecjalizowane biuro rachunkowe, i dla właściciela takie rozwiązanie jest korzystne. Nie musi on opłacać całego etatu dla księgowego, co przeważnie mogłoby sporo kosztować, odpada również obsługa zatrudnienia pracownika czy opłacanie składek.

pracownik firmy

Autor: Ragnar Jensen
Źródło: http://www.flickr.com
Od biura rachunkowego dostaje się jedną fakturę, a dodatkowym plusem jest to, że przeważnie jest się chronionym na wypadek jakiś pomyłek w deklaracjach. Przeważnie po stronie rachunkowego biura będzie również leżało zarządzanie sprawami kadrowymi, więc rzeczy takie jak wysokość składek zus do zapłacenia czy też wyznaczenie chorobowego również właściciel firmy raczej dostanie . Oczywiście żeby dało się to wszystko odpowiednio policzyć, to księgowi muszą dostać komplet niezbędnych informacji i dokumentów. Konieczne więc będzie przekazanie zestawienia faktur sprzedażowych, oraz listy wszystkich zakupów i pozostałych kosztów jakie zostały poczynione w danym okresie.

Jednak jeżeli nawet sprawami księgowości zajmować się będzie biuro, to powinno się mieć w firmie kogoś, kto będzie zarządzał codzienną pracą biura. A pomimo tego, co się może wydawać, różnego rodzaju pracy nie będzie brakować, wręcz przeciwnie, czasami jedna osoba będzie zarobiona na całego. Do obowiązków jej przykładowo może się zaliczać codzienne odbieranie telefonów i listów, prowadzenie ewidencji urlopów i pilnowanie pracowniczych badań.

Dlatego też musi ona umieć przykładowo wystawić skierowanie na badania okresowe i później uzupełnić akta osobowe (sprawdź w poradniku przedsiębiorcy). Często tego typu biurowi pracownicy powinni też mieć choć trochę orientacji w niektórych rodzajach rozliczeń firmowych. Jeśli bowiem będzie trzeba w pewnej chwili rozliczyć wyjazd pracownika lub ekwiwalent za pranie odzieży roboczej, to jednak dobrze by było, aby też się tym mogli zająć . Takich różnych obowiązków będzie dużo więcej, widać więc dobrze że nawet na stanowisku biurowym konieczna będzie duża wiedza.