Obecne warunki wymuszają na wszelkiego rodzaju, nawet na niedużych organizacjach, konieczność bardziej wydajnej organizacji wykonywania obowiązków przez korzystanie z nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Konieczność ta podyktowana jest w najwyższym stopniu relatywnym przyśpieszeniem życia, ale także i wszelkich procesów finansowych, przepływu informacji oraz spotęgowaniem zdolności produkcyjnych.